Desarrollo Humano

Todos los humanos nos tenemos que desarrollar. Aquí una pequeña explicación del cómo.

Saludos

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Las Cinco "S"

El método de las 5's se puede aplicar desde tu cuarto hasta una gran empresa.

Saludos

Método de las 5´s

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Cambio de la Cultura Organizacional

Les comparto estos slides para generar el cambio organizacional a través de unas técnicas explicadas brevemente pero que todos pueden aplicar.

Saludos

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Mapa estratégico

Hola amigos y colegas:

Estoy tomando de vuelta mi blog y ahora sí con más fuerza que nunca, les comparto una presentación que le dí a un cliente que estoy asesorando. Se trata de una agencia de viajes, ustedes lo pueden tomar para sus estudios o bien para aplicarlo en otras empresas.

Les mando un enorme saludos.

No olviden dejar sus comentarios.

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Coaching!

Hola amigos:

Este post es para informarles que he iniciado con otro blog, y es que en recientes fechas me he enfocado en la preparación como Coach de hecho ya tengo mi 1era certificación.

El coaching es una herramienta/proceso (y una profesión) en el que acompañas a una persona o a un equipo para que alcance lo que quiera, descubra los medios idóneos para conseguirlo y elimine los obstáculos que puedan impedírselo. Gracias al Coaching, muchas personas encuentran formas nuevas de ver las situaciones, cómo resolver los problemas que surgen y cómo utilizar sus recursos y talentos.

Es una profesión que puede desarrollarse y aplicarse en varios ámbitos: personal, empresarial, equipos, ejecutivos/as, deporte, educación, relaciones comerciales, etc.

El blog lo estoy empezando con un objetivo personal muy específico y de ahí les iré platicando de mis experiencias como Aprendiz de Coach... estoy comenzando como tal y por lo tanto me hacen falta muchas horas de práctica.


Les dejo el link y cuando necesiten guía para lograr algo, no duden en ponerse en contacto conmigo.

http://coachingyevolucion.blogspot.com/

Saludos

Auditoría Interna

Después de un largo periodo sin postear nada, subo información de la experiencia laboral en el que obtuve como practicante hace ya casi 3 años. Les doy la sugerencia de que aquellos que esten por finalizar su preparación profesional se enfoquen en un área específica de esta, sea cual sea. Les daré un resumen de lo que aprendí acerca de la auditoría interna, tanto de mis experiencias adquiridas en la empresa donde hice prácticas así como de los libros, páginas web y cursos que he tomado. Espero sea de utilidad para ustedes.

Auditoría Interna

"Es una actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que está encaminada a la revisión de operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad de prestar un servicio a la dirección"

"Control de dirección que tiene por objeto la medida y evaluación de la eficacia de los controles"

Surge con posteridad a la auditoría externa por la necesidad de mantener un control permanente.

La necesidad de la auditoría interna se pone de manifiesto en medida en que una empresa aunmenta el volumen, extensión geográfica y complejidad, así como por establecimiento de leyes (Como la ley Sarbanes Oxley "SOX" de EEUU).

El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. Este objetivo se cumple a través de otros objetivos más específicos.

• Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la información contable y extracontable, generada en los diferentes niveles de la organización.

• Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno(lo cual implica su relevamiento y evaluación), tanto el sistema de control interno contable como el operativo.

Control Interno

Tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.

"Sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización."

Entre los objetivos del control interno están:

• Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
  

• Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.
  

• Promover la eficiencia de la explotación.
  


• Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
  


• Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

Un buen sistema de control interno tiene:

• Un plan de organización que proporcione una apropiada distribución funcional de la autoridad y la responsabilidad.
  

• Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.

• Unos procedimientos eficaces con los que llevar a cabo el plan proyectado.

• Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporción con sus responsabilidades.

2008

Este año que está acabando fue el punto de partida para comenzar una nueva etapa. Estoy agradecido siempre con contar con mi familia, personas que a veces son difíciles pero que son de muy buen corazón, por ahora el núcleo de mi entorno y sé que en algún momento pasaré a otro núcleo pero jamás dejaré que sigan siendo importantes en mi vida.

Para este año que se va hice un balance y en el veo que me fue muy bien en muchos aspectos, concluí mis estudios universitarios, me certifiqué en mi profesión y las oportunidades para desarrollarme laboralmente están llegando solas, simplemente porque así lo quiero y lo deseo, entre otras muchas cosas buenas. Pero toda balanza tiene un contrapeso y por el malo tuve 2 semanas en el hospital, personas que se apartan y otros muchos errores que cometí.

Como todo ser humano cometo errores, lo he dicho muchas veces y lo vuelvo a repetir, en el mundo nada es perfecto pero si es perfectible, incluso las personas. Si alguna vez lastimé a alguien le pido millones de disculpas, jamás he tenido la maliciosa intención de herir. Mis errores fueron por omisión y por ingenuidad, a veces omití cosas que al no quererlas ver o revelar a largo plazo perjudicaron. Lo ingenuo, pues a veces no debes de confiar en todas las personas.

No me puedo quejar puedo decir que mi vida va bien pero quiero que vaya mejor y no solo para mi, sino para todos los que me rodean, todos los que me conocen, todos los que tuvieron, tienen o tendrán que ver conmigo. Por eso en este año 2009 tendré proyectos para cada aspecto de mi vida, proyectos que me conduzcan al éxito, como dicen en la película Antes de partir: "El éxito se mide por como los demás se miden en ti". Esta cita me lleva a esta pregunta: "¿Me considero una buena persona?" para poderla responder veo mi balance 2008 y veo las deficiencias que tuve y que tengo que mejorar para ser una buena persona y así transmitir lo bueno hacía los demás para poder empezar a medir mi éxito.

Dije que no me puedo quejar ni me quejaré, las cosas en la vida de una persona suceden porque la persona así las quiere, ya sean buenas o malas, cada quien es autor de su condición en la vida. Para mejorar hay que realizar acciones, cada acto en la vida conlleva un riesgo, he aprendido que antes de emprender cualquier acción debo de analizar sus riesgos pero también debo de analizar sus ventajas ya que nada en la vida es fácil y todo cuesta algo, poco o mucho pero algo.

Yo ya tengo una parte de mis planes, aún no los he definido a detalle pero tengo un bosquejo de ellos. Y bueno... ¿Por qué quiero que leas esto? Porque eres parte de mi vida y quiero que todo lo bueno a ti también te llegue, que esto se haga una cadena de éxitos ya que lo que tú logres a mí también me alegrará porque también me quiero medir contigo. Empecemos a mejorar con nosotros mismos para poder transmitir lo bueno a los demás.

Estudié administración y esta herramienta, ciencia, arte o como la quieras llamar también aplica y sirve en la vida personal. Todos los objetivos llevan un proceso por eso cuando quieras lograr algo: Planea, Organiza, Dirige y Controla.

De corazón no te deseo un prospero año nuevo, ese prospero año nuevo te lo debes desear tú y hacer todo lo posible por lograrlo. Lo que si te deseo es que lo que desees, lo hagas realidad.

De vuelta!!!

Disculpen que no haya subido información al blog, de verdad que he estado ocupado, la vida laboral me ha atrapado y como recién egresado estoy tratando de aprender lo más que se pueda, obtuve una oportunidad en el departamento de auditoría interna en una empresa importante a nivel internacional. En próximos post compartiré lo que aquí estoy aprendiendo.



Les dejo unos links de la empresa:



http://www.tenaris.com/

http://www.tamsa.com.mx/



Haré el esfuerzo de subir mínimo 3 post a la semana.



Espero sus comentarios, saludos!

Administración de Proyectos

Actualmente nos desempeñamos en un mundo caracterizado por la globalización, la velocidad de cambios y la necesidad de competir en un mercado que cada vez tiene márgenes menores y requerimientos mayores.

Debido a lo anterior, necesitamos conocer una metodología que nos permita maximizar nuestras posibilidades de éxito a través de la satisfacción del cliente durante la ejecución de proyectos y mediante el uso eficiente y efectivo de los recursos tanto humanos como no-humanos, en pocas palabras, necesitamos de la Administración de proyectos.

Si tú no sabes a dónde vas... ¿Cómo podrás saber cuando llegarás?

"Recuerda que un proyecto es un problema calendarizado para su solución"
J.M. Jurán

Las tres etapas que permiten obtener los beneficios y resultados esperados de un proyecto son: Planeación, Programación y Control. Para este proceso se utiliza la herramienta WBS (Work Breakdown Structure) cuya finalidad es representar gráficamente el alcance del proyecto y a partir de éste, llevar a cabo la planeación y programación de forma estructurada así como llevar a cabo el control de la ejecución del plan general del proyecto.



Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto o servicio. Por lo tanto la administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar o rebasar las necesidades o expectativas de todos los involucrados.

La administración de proyectos se basa en determinar:

• Su temporalidad: ¿Cuando inicia y cuando termina?
• Sus objetivos especificos: ¿Qué se quiere lograr?
• Su particularidad: ¿En qué forma se caracteriza este proyecto com único?

PLANEACIÓN DE PROYECTOS

Se encarga de definir los requerimientos, cantidad y calidad de los trabajos, recursos requeridos, restricciones y objetivos a cumplir.

MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS

Se realiza el seguimiento del avance, comparación de los resultados reales vs los resultados planeados, análisis del impacto de diferencias o desviaciones, toma de decisiones para realizar ajustes.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. Integración.
2. Alcance
3. Tiempo
4. Costo
5. Calidad
6. Recursos Humanos
   
7. Comunicaciones
8. Riesgo
9. Abastecimiento
   

Marketing

¿Qué es la mercadotecnia?

Es importante que se sepa y dejar en claro que es la mercadotecnia (MKT). Muchas personas creen que la mercadotecnia solamente es un anuncio publicitario o una oferta promocional, pero el MKT va más allá de eso. Vayamos a unas definiciones de mercadotecnia de 2 autores distintos.

• William Stanton:Es un sistema total de actividades de negocios ideado para planear productos y servicios satisfactores de necesidades, asignarles precio, promoverlos y distribuirlos a los mercados meta a fin de lograr los objetivos de la organización.

• Phillip Kotler: Es el proceso social y administrativo por el cual los grupos e individuos satisfacen sus necesidades al crear e intercambiar bienes y servicios.

El objetivo del marketing es que haya un intercambio entre dos personas, de manera que ambas salgan beneficiadas, es decir; las personas son los consumidores y las empresas, los consumidores se benefician de los productos y servicios que las empresas ofrecen y éstas se benefician del dinero que reciben por darlos, es ahí donde se da el intercambio.

Estas definiciones nos dan idea de lo que el marketing en sí se refiere pero, para que el marketing se dé es necesario que haya 5 condiciones.

1. Debe de haber al menos dos partes. (Empresas y consumidores)
   
2. Cada parte debe de tener algo que supone valor para la otra. (Productos y servicios y dinero)
   
3. Cada parte debe de ser capaz de comunicar y entregar. (Tener en existencia lo que se ofrece)
   
4. Cada parte debe de ser libre de aceptar o rechazar la oferta. (Consumir o no)
   
5. Cada parte debe de creer que es apropiado o deseable tratar con la otra parte. (Escoger al mejor proveedor de satisfactores)

En la actualidad los administradores reconocen que el MKT es vital para el éxito de los negocios, lo cual se refleja en un planteamiento fundamental de darle al cliente la máxima prioridad. A esto se le llama Concepto de MKT.

Capital, Activo y Pasivo

El capital es todo el dinero o bienes expresados de manera económica que posee una persona. De manera más explicita. El señor X es dueño de un terreno que tiene un valor de $600,000 y de un departamento que tiene un valor de $300,000; por lo tanto, su capital es de $900,000.

Hay 3 conceptos de capital

• Capital económico: Es uno de los factores de la producción y es representado por todo lo que se utiliza para generar riqueza. Por ejemplo: El serrucho, los martillos, el flexometro, el torno constituyen el capital económico de un carpintero.

• Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que genere una renta o interés por ejemplo: Un inversionista que adquiere inversiones de TenarisTamsa para obtener utilidades, el valor de sus acciones representa su capital financiero pues sin ellas no podrá percibir dividendos.

• Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa (ACTIVO) y el total de sus deudas (PASIVO). Por ejemplo: Una empresa tiene en efectivo, mercancías, mobiliario, y edificios $500,000, y documentos por pagar con un valor de $100,000 su capital contable es de $400,000.

El activo representa todo los bienes y derechos que son propiedad de la empresa, es decir, todo valor económico que la empresa percibe y posee.

El pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, de una manera más explicita, todo valor económico que la empresa tiene que dar a otros para poder ser productiva.

Hay que tener siempre en cuenta que el capital contable puede ser positivo y negativo.

• Capital contable positivo: Este se da cuando el activo es mayor que el pasivo. Aquí la empresa tiene ganancias.

• Capital contable negativo: El valor del pasivo es mayor que el activo y cuando se da este resultado quiere decir que la empresa está perdiendo dinero.

Y finalmente el capital social es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.

Las Matemáticas Financieras (El valor del dinero en el tiempo)

¿Qué son las matemáticas financieras?

Desde que empezamos nuestra vida estudiantil a la mayoría de los mexicanos nos repugna la idea de estudiar las matemáticas (inclusive a los ingenieros). Para nuestra profesión las matemáticas se aplican en diversas áreas, tal vez no tan complejas como las de otras disciplinas pero sí de mucha relevancia para obtener información que nos anticipe al futuro. He aquí donde entran las matemáticas financieras.

Las Matemáticas Financieras (llamadas también análisis de inversiones, administración de inversiones o ingeniería económica) son una derivación de las matemáticas aplicadas que estudian el valor del dinero en el tiempo, combinando el capital, la tasa y el tiempo para obtener un rendimiento o interés, a través de métodos de evaluación que permiten tomar decisiones de inversión.

Desde el punto de vista matemático, la base de las matemáticas financieras la encontramos en la relación resultante de recibir una suma de dinero hoy (VA - valor actual) y otra diferente (VF - valor futuro) de mayor cantidad transcurrido un período de tiempo. La diferencia entre VA y VF responde al “valor” (utilidad) que las personas esperan ganar por el sacrificio del consumo actual y al riesgo que afrontan al posponer un ingreso.



Pero... ¿Qué es el dinero?

"El dinero es el equivalente general, la mercancía donde el resto de las mercancías expresan su valor, el espejo donde todas las mercancías reflejan su igualdad y su proporcionalidad cuantitativa". En otras palabras el dinero es cualquier cosa que los miembros de una comunidad estén dispuestos a aceptar como pago de bienes y deudas, cuya función especifica estriba en desempeñar la función de equivalente general.


Valor del dinero en el tiempo (Uno de los principios más importantes en todas las finanzas)

El dinero es un activo que cuesta conforme transcurre el tiempo, permite comprar o pagar a tasas de interés periódicas (diarias, mensuales, trimestrales, anuales, etc.). Es el proceso del interés compuesto, los intereses pagados periódicamente son transformados automáticamente en capital. El interés compuesto es fundamental para la comprensión de las matemáticas financieras. Encontramos los conceptos de valor del dinero en el tiempo agrupados en dos áreas:

• Valor futuro (VF): Describe el proceso de crecimiento de la inversión a futuro a un interés y períodos dados. También llamado Monto.
• Valor actual (VA): Describe el proceso de flujos de dinero futuro que a un descuento y períodos dados representa valores actuales. También llamado Capital.

¿Y el interés?

El interés, tiene importancia fundamental en los movimientos de capitales, la colosal infraestructura financiera y crediticia descansa sobre este concepto básico de pagar por el uso del dinero tomado en préstamo. Sin el interés el mercado de capitales o simplemente los negocios no existirían.
El interés es el monto pagado por la institución financiera para captar recursos, así como el monto cobrado por prestar recursos. El interés es la diferencia entre la cantidad acumulada menos el valor inicial; sea que tratemos con créditos o con inversiones.

Hay tres tipos de interés. De tasa fija, de tasa variable y el mixto.

• Interés de tasa fija: Es el interés con una tasa constante en el tiempo.
• Interés de tasa variable: Es el interés donde una parte la calculamos sobre una base fija más un índice de referencia. El índice de referencia varía según las condiciones del mercado.
• Interés mixto: Está compuesto por periodos de tiempo a interés fijo y otros periodos en los que el interés es variable.

Divisas

Del latín divisa, del verbo divido -dividir; es definida como la moneda utilizada en una región o país determinado. Las divisas fluctúan entre sí dentro del mercado monetario mundial. De este modo, podemos establecer distintos tipos de cambio entre divisas que varían constantemente en función de diversas variables económicas como el crecimiento económico, la inflación o el consumo interno de una nación. La divisa es moneda, billete o efecto mercantil (letras, pagaré, cartas de crédito, etc..), que se usa básicamente fuera del país de emisión. Conviene destacar la diferencia con el término moneda, cuyo significado incluiría exclusivamente el metal o papel moneda utilizado para obtener bienes, productos o servicios.

Bueno, aquí les dejo un convertidor de divisas.

Algo de Finanzas

Las finanzas corporativas y el administrador financiero.

Las finanzas corporativas son un área de las finanzas que se centran en la forma en la que las empresas pueden crear valor y mantenerlo a través del uso eficiente de los recursos financieros.

El propósito de las finanzas es maximizar el valor para los accionistas o propietarios. Las finanzas están firmemente relacionadas con otras dos disciplinas: la Economía y la Contabilidad.

Las finanzas corporativas se centran en cuatro tipos de decisiones:

• Las decisiones de inversión, que se centran en el estudio de los activos reales (tangibles o intangibles) en los que la empresa debería invertir. ¿Qué tipo de inversiones a largo plazo se deben hacer? (Edificios, maquinaria, equipo, etc.)

• Las decisiones de financiación, que estudian la obtención de fondos (provenientes de los inversores que adquieren los activos financieros emitidos por la empresa) para que la compañía pueda adquirir los activos en los que ha decidido invertir. ¿En donde se obtendrá el financiamiento a largo plazo para pagar la inversión? ¿Se invitará a los propietarios, o se pedirá dinero prestado a instituciones de crédito?

• Las decisiones sobre dividendos, debe balancear aspectos cruciales de la entidad. Por un lado, implica una remuneración al capital accionarial y por otro supone privar a la empresa de recursos financieros. ¿Cómo se han de pagar las utilidades a los accionistas de manera que no se desbalanceen las finanzas de la empresa?
  

• Las decisiones directivas, que atañen a las decisiones operativas y financieras del día a día. ¿Cómo se han de administrar las actividades financieras cotidianas, como cobranza a clientes y pagos a proveedores?
  

Decisiones de la administración financiera.

El administrador financiero se encarga de tomar tres decisiones que responden a las preguntas anteriores. A continuación se detallan:

• Presupuesto de capital: Proceso de planear y administrar las inversiones a largo plazo.
• Estructura de capital (Estructura financiera): Es la mezcla de la deuda y el capital mantenida por una empresa.
• Administración del capital de trabajo: Esta se encarga de que la empresa tenga recursos para evitar las interrupciones. Es nivelar los activos y pasivos a corto plazo.

Actualización de este Blog!!!

Hola colegas, estudiantes y profesores de la UV y personas que visitan este blog:

Bueno, por una u otra razón no he actualizado este blog, pero me comprometo de hoy en adelante, hacer una actualización diaria a este espacio que dedico a ustedes, a todos aquellos interesados en la administración.

No olviden suscribir su correo para recibir las actualizaciones en este. Manden sus comentarios al correo electrónico que se muestra en mi perfil.

Saludos a todos.

Atte.
L.A. Carlos Augusto Hodgkin Celaya

P.D: La foto es para que este blog se alegre un poco!!! xD